Mieux vaut tard que jamais, voici donc un petit bilan du village du libre et des concerts du 11/07… avec toutes nos excuses pour le retard.
Le village du libre :
A partir de 10h00, nous étions sur les lieux pour mettre les stands en place, avec des renforts venus de Montpellier (tdBt et Damien), de La Rochelle (Tsunami_wazahari, son camion rouge et sa sono) que nous remercions chaleureusement pour leur gentillesse et leur bonne humeur (et on en a eu besoin).
A 15h00, tout était prêt pour recevoir le public, qui ne vint pas (enfin, 5 personnes en tout) :
- Un espace projections (divers documents sur le libre comme des clips, des reportages, etc.)
- Des stands (Dogmazic/pragmazic, Allez les filles, Giroll, French Dub Released)
- Un espace musique/conférences-débats
- Une buvette
- Un lapin Blanc (intervention théâtrale burlesque et incontrôlable en fin d’après midi)
Vu l’affluence, il était inutile de songer à organiser des débats, les animations se concentrèrent sur des lives, avec les exposants comme seul public : tdBt, French Dub Released, hitmuri, taro, Egon (merci !!!).
Ainsi s’acheva le village du libre, à 21h00.
Nos remerciements vont à Medias cité pour le matériel prêté (shuttles, video-projecteurs, caméra), à tous les exposants (Giroll, French Dub Released, Allez les filles !), à Soline et Laura qui ont tenu la buvette et nous ont aidé plus tard pour les entrées, taro et son fils qui ont fait le déplacement, à Laurent qui nous a bien fait rire dans son rôle de lapin blanc d’Alice au pays des merveilles, et aux rares personnes qui sont venues nous rencontrer.
En guise de conclusion :
On peut dire que le village était parti avec un certain nombre de handicaps :
- D’une part, il nous a fallu batailler pour trouver des tentes, la mairie de Bègles n’en ayant pas de disponibles. Heureusement, Gaz de Bordeaux et juju (big merci à toi) nous ont tiré d’affaire, et le 10/07, 4 grandes tentes étaient installées sur le site.
- Un autre problème a été le lieu. Un terrain vague assez hideux avec des travaux tout autour (pelleteuses, camions, nuisances sonores, etc.). Et pour couronner le tout, il était assez difficile de trouver l’endroit, même pour des bordelais. Bref, la prochaine fois, le village aura lieu dans un joli parc ou une place du centre ville 😀
- A ajouter à cela, la date, très mal choisie pour un village du libre, puisqu’en même temps avaient lieu les RMLL à Amiens. Mais la date était arrêtée depuis un certain temps, on ne pouvait la changer.
Les concerts
A quelques mètres de là, au BT59, marcovitch et les ingés son (merci les gars) ont passé la journée à préparer les concerts du soir (lights, câblage, balances, accueil des artistes, etc.). A 20h00, nous tentons de tester la retransmission en streaming, mais catastrophe, ça ne marche pas. Avec PelF au téléphone, on teste différentes configs, sans succès. Sans doute un problème lié à la carte son.
On peut dire que les concerts furent vraiment excellents tant au niveau du son que de la qualité artistique, chaque groupe ayant apporté à la soirée sa touche personnelle et sa chaleur. Un grand merci à vous (on ne vous le dira jamais assez !), trois p’tits points, Lessazo, Sharitah Manush, Tarbakrotte System, Altf4 et le lapin blanc !!!
NOUS SOMMES ACTUELLEMENT EN TRAIN DE MONTER LES VIDÉOS DES CONCERTS, VOUS SEREZ BIEN ENTENDU INFORMÉS DÈS LEUR MISE EN LIGNE.
Concluons
Le seul hic de la soirée fut l’arrêt brutal de celle-ci alors que Altf4 jouait depuis seulement 6 minutes. Une décision prise sans concertation avec nous par un membre d’Allez les filles ! Il s’en suivit une âpre discussion, et pas mal de frustration pour notre dj officiel et notre équipe… Fatigue, énervement, stress… ce n’était pas le moment d’en rajouter…
Depuis, la tension est bien sûr retombée. Nous nous sommes revus et avons discuté de tout ça calmement avec Allez les filles ! qui ont admis que « cela ne se faisait pas » et s’en sont excusé.
Nous les remercions sincèrement pour tout le travail qu’ils ont accompli (merci Natalie) en amont et qui a contribué à rendre cette journée/soirée possible ! Nous habitons la même ville, alors serrons-nous les coudes !
Bilan financier
On ne peut pas dire que ce fut bizance 🙂
Par souci de transparence, voici le détail de l’opération :
Dépenses :
- Technique : 150 € (ingés son)
- Catering : 241 € (27 repas)
- Promo : 200 € (flyers, affiches)
- Casses-croutes exposants : 51, 95 €
- Badges exposants : 17,68 €
- Essence : 20 €
- maquillage pour le lapin blanc : 20 €
- Fût de bière : 52, 62 €
- Mini DV : 15, 99 €
Soit un total de 769, 24 €
Recettes :
- Préventes (FNAC, CIMA, Ticketnet) : 95 €
- Entrées sur place : 272 €
- T-shirts dogmazic : 70 €
- Buvette : 20 €
Soit un total de 457 €, et donc un déficit de 312, 24 €
Bilan général
En lisant ce qui précède, on se rend bien compte que le bilan est mitigé, mais cela n’entame en rien notre envie d’organiser des évènements liés à la culture libre !
Bien qu’hyper inepte (Et tu verras, on s’habitue très vite aux chambres capitonnées), ce que tu dis est parfaitement exact, merci ! 😉
ce festival c’était nul
je suis un membre du tarbakrotte system et le comportement petit bourgeois pitoyablistique des 3 autres membres de mon groupe m’a dégouté !
non mais mais pour qui ils se prennent ! non mais merde c’était bonne ambiance et sous prétexte qu’ils étaitent bourré et qu’ils voulaient faire les malins ils ont insulté les gens et cassé des objets !
ps : il m’est arrivé une drole d’histoire l’autre nuit, c’était quand je dormais, je me suis réveiller en sursaut et j’ai éternué trois fois sur mon corps cotoneu…là je me suis essuyé la morve sur poc et un immense oiseau a surgit de dessous le lit et m’a dit d’une voix claire et mélodique : « n’ai pas peur pucci, je ne suis qu’un arbre qui ne sait plus comment te dire que tu ne m’as jamais vu et que si tu racontes ça sur dogmazic après avoir insulté ton propre groupe tu seras éternellement dans mon estime… aurevoir, et….soigne ton ruhme ! »
ps : aurevoir
force et honneur
jupon et crêpe au chèvre
Moi ji dis , Brrllavou li RdH enricouné pourr tounn bilaaannn di cët ivèniment di dogmazic !!!!!
Brrravvooouuuu !!
Mim mallgrri li réoutardo !
Merci bien, en effet il faut persévérer 🙂
pour répondre à tes questions, c’est Allez les filles ! qui se sont chargés des flys et affiches avec leur réseau habituel. Malheureusement, des problèmes techniques (plantage de mac) en ont retardé l’impression, ce qui fait que nous avons eu les plaquettes et affiches environ 10 jours avant l’évènement…
Pour le tractage, nous nous sommes répartis entre allez les filles ! et notre équipe (blacknose, altf4, mr_ersatz, marcovitch et moi-même). Nous avons posé des flys dans pleins d’endroits que nous connaissons (bars, commerces de quartier, etc.), et Allez les filles ! ont aussi flyé dans des concerts et festivals auxquels ils participaient (ils avaient d’ailleurs déjà diffusé un pré-fly bien avant les flys officiels).
Pour le tractage, nous avons bien entendu discuté avec les gens à qui nous donnions les flys, mais nous en avons aussi déposé sans rien dire, lorsque nous ne connaisions personne dans les lieux visés.
Nous avons aussi envoyé une mailing liste spéciale aux dogmaziens bordelais (environ 400 inscrits à la newsletter) comme piqûre de rappel…
Ah bah ça c’est du compte rendu, merci beaucoup. Au moins on peut se rendre compte de tout ce qui a été mis en place et combien ça peux environs coûter. Ca montre aussi que rien n’est acquis et qu’il faut persévérer afin d’atteindre des objectifs financiers moins casse gueule pour toute l’équipe 😉
En tout cas bravo à l’organisation et aux participants d’avoir fait un évènementiel de plus dans le monde du libre.
Sinon au niveau de l’affichage et du tractage j’aurais une question ; combien de temps auparavant avez vous collé vos affiches ? Avez-vous fait 2 tournées d’affichage ? Comment c’est passez le tractage ? Discussion avec les passants ou simple dépot chez des commerçants ?
En tout cas merci pour ce bilan, ça permet de montrer un peu l’ampleur d’une telle entreprise.